Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4712
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
Culture et Patrimoine
Lycées / Services
DCP S PATRIMOINES ET ARTS PLASTIQUES
Cadre statutaire du poste
Filières
Filière Administrative
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Description du poste
Missions et activités
Mission principale:
Rattaché au service Patrimoines et arts plastiques, sur le site de Clermont Ferrand, vous travaillez en lien avec l’ensemble des agents du service.
Activités du poste:
Dans ce cadre, vous réaliserez des activités de secrétariat ou de gestion administrative de dossiers ou dispositifs:
- Assurer le suivi du courrier du service, entrant et sortant, avec le logiciel ELISE
- Assurer le suivi des demandes de notes adressées au service
- Mettre à jour des tableaux de suivi et contribuer au traitement statistique
- Assurer l’accueil et l’information téléphonique, l’orientation d’appels, la prise de messages et de renseignements
- Assurer la gestion de l’agenda
- Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, au niveau logistique et administratif
- Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports, mailing, documents divers
- Créer, saisir, mettre à jour, suivre des tableaux, actualiser des bases de données
- Rédiger et actualiser les fiches de procédures sur les missions courantes
- Assurer la prise de note et la rédaction de comptes-rendus de réunions
- Réaliser des tâches de classement, de duplication, d’archivage
- Assurer le traitement et la diffusion d’informations au sein du service
- Assurer la fonction de relais « gestion du temps » pour les agents du service
- Assurer la fonction de référent informatique pour le service
- Assurer un appui dans la mise en œuvre de certains dispositifs
Fiche de poste susceptible d’évoluer.
Compétences et particularités du poste
Savoirs et Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
- maîtrise des outils de « gestion » (SATURNE, ELISE, PDA, …)
- qualité de méthode, d’organisation et de rigueur
- capacité de rédaction et de synthèse
- connaissance de l’institution Région et des compétences de la direction
Savoir-être:
- avoir des qualités d’adaptation, de polyvalence, une certaine vivacité d’esprit et des qualités relationnelles
- avoir le sens du travail en équipe
- avoir l’esprit d’initiative
- Capacité à travailler dans l’urgence ou dans un contexte de travail parfois tendu
[...]
Particularités du poste:
- poste télétravaillable
- déplacements très ponctuels
Localisation du poste
Localisation (Département)
Puy de Dôme-Autres lieux
Lieu (Ville)
CLERMONT FERRAND
Critères de recrutement
Poste logé
Non
Date limite de candidature
25/12/2024
