La Direction des Fonds européens met en œuvre le Programme 2021-27 FEDER/FSE+/FTJ Auvergne-Rhône-Alpes et des territoires Rhône Saône et massif Central pour lequel la Région est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER et FTJ.

Vous aurez pour mission principale de traiter les demandes de paiement (certification des dépenses) et d'effectuer les visites sur place auprès des bénéficiaires FEDER. 

L’Autorité de gestion met en place des contrats de projet pour la mise en œuvre du Programme 2021-2027, ce poste s’intègre dans ce dispositif

Résidence administrative : Lyon.

Déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes (périmètre de l'Unité) et à Clermont-Ferrand.

Dans ce cadre, vous serez amené, sous la supervision de la responsable d’unité, à :

- Traiter les demandes de paiement FEDER déposées par les bénéficiaires de subvention et effectuer le contrôle de service fait,

- Réaliser la complétude des pièces et la relance du bénéficiaire si nécessaire (courriers, téléphone et courrier électronique),

- Vérifier la cohérence de la demande par rapport à la dépense programmée,

- Vérifier l'éligibilité et le caractère réel des dépenses (pièces de dépenses et preuves de paiement),

- S'assurer de la réalisation physique de l'opération et du respect de l'obligation de publicité communautaire (contrôle sur pièces et sur place),

- Vérifier le cumul maximum d'aides publiques (avec calcul des prorata si besoin) et la règle d'incitativité dans le cadre des régimes d'aides d'Etat,

- Solliciter l'analyse de la commande publique auprès du prestataire, valider la complétude de l’analyse et appliquer la réfaction préconisée,

- Arrêter le montant de subvention à payer et établir le tableau récapitulatif des dépenses éligibles et inéligibles,

- Effectuer le contrôle de service fait (CSF) sous la supervision de la responsable d’unité, établir la liquidation et le mandatement,

- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie, grand angle…).

- Suivre et éditer des courriers de relance : démarrage de l'opération, demandes d'acompte, rappel pour le solde, rappel après la fin de l'opération,

- Suivre les cofinancements et les indicateurs même après le solde de la subvention FEDER,

- Réaliser des visites (contrôles) sur place,

- Répondre aux contrôles internes et externes (autorité nationale d’audit pour les fonds européens, Commission Européenne…),

- Assurer le traitement des irrégularités et effectuer les ordres de reversement,

- Effectuer les prévisions de trésorerie et réajustements,

- Participer à l'organisation des réunions d'informations pour les nouveaux bénéficiaires : contenu, supports et présentation.

L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.

🎯 Votre profil :

•Compétences Techniques : Connaissance juridique et méthodes de contrôle interne, principes de gestion des fonds européens. Maîtrise des outils informatiques (la maîtrise de SYNERGIE est un plus).

•Aptitudes Personnelles : Rigueur et méthode, fortes capacités relationnelles et rédactionnelle.

•Expérience avérée en instruction de dossiers de fonds européens dans l’idéal. A défaut vous vous appuierez sur un intérêt pour l’action de l’Europe et sur votre capacité à évoluer dans un cadre procédural rigoureux.
 

Intégré dans une unité d'une vingtaine de  personnes, vous veillerez à travailler en équipe dans un esprit recherché d’entraide et de transversalité.

Vous bénéficierez de l’engagement de la Collectivité à favoriser l’intégration de ses agents, à accompagner les montées en compétences et les évolutions professionnelles.

💡  Ce que nous offrons :

☑ Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)

☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant

☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance

☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs

☑ Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !