MISSION PRINCIPALE ET CONTEXTE D'INTERVENTION

La Direction de l’Education et des Lycées se compose d’une  direction adjointe fonctionnelle en charge de la programmation et du pilotage de l’immobilier des lycées et de 3 directions adjointes territorialisées chargées de la relation aux établissements, de la mise en œuvre des opérations immobilières, du suivi de la maintenance et de la gestion du patrimoine immobilier et de l’accompagnement des établissements et de nos agents dans le déploiement des services d’entretien général, technique, de restauration et d’accueil. La direction comprend enfin des services centraux portés sur les enjeux de carte des formation, fonctionnement, équipement et cadre de vie et actions éducatives.

La Direction Adjointe Chargée du Pilotage et la Programmation Immobilière est force de proposition pour mener des actions innovantes et expérimentales en termes d’environnement, de santé, de cadre de vie et de pédagogie.

Rattaché au directeur adjoint en charge du pilotage et de la programmation de l’immobilier des lycées, vous assurez les fonctions de responsable du service planification et pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale (SPPMGP).

Les enjeux de la mission mettre en œuvre et suivre une politique de gestion patrimoniale qui soit innovante, et permette dans la continuité un pilotage efficace des missions de maintenance dans un contexte de maîtrise de la dépense.

Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont avec déplacements réguliers sur l’autre site.

ACTIVITES DU POSTE 

Le Responsable du service planification et pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale conçoit, prépare et pilote la mise en œuvre des missions suivantes :

I/ Missions managériales et organisationnelles :

·        Mettre en œuvre un management de proximité dynamique et agile du service.
·        Assurer l'accompagnement des collaborateurs, la gestion des plans de charges, pour permettre la réussite des projets.
·        Poursuivre la structurer du service avec la création d’une cartographie des missions, l’élaboration en concertation avec l’équipe des procédures et processus, la construction des tableaux de bords et plan de charges, le pilotage et la priorisation de l’activité.
·        Formaliser les modalités de travail et interfaces au sein du service, de la Dappil et de la DEL.
·        Réaliser le suivi et l’évaluation des politiques et actions conduites par le service.
·        Assurer la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire rattachés au service.
·        Assurer le suivi et le réporting de l’ensemble des actions, ajuster au regard des résultats constatés.
·        Elaborer et superviser la gestion administrative (actes administratifs, marchés) et budgétaire du service.
·        Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs des deux sites de Clermont Ferrand et de Lyon.
·        Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer.

· Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits

II/ Missions Stratégiques et techniques :

Politique de maintenance et de gestion patrimoniale :
·        Préparation et pilotage de la politique de maintenance/exploitation : définir et suivre le Plan pluriannuel de maintenance (PPM), assurer un appui juridique, groupements d’achats, coordonner les interventions.
·        Partager et diffuser auprès des agents des lycées une culture générale de l'entretien - exploitation – maintenance.
·        Développer et partager une culture de la gestion patrimoine et de ses enjeux avec les différents services de la DEL.
·        Créer un réseau ou ''club'' métier de correspondants maintenance, proposer des formations à la maintenance, animer des réunions ou ateliers de partage et co-construction de la culture gestion patrimoine accompagné du déploiement d’un outil de gestion des interventions, un référentiel d'interventions, de formations et d'habilitations, une procédure de remise d'ouvrage et de commissionnement. Coconstruire les règles de priorisation budgétaire et opérationnelle (sécurité, énergie, clos couverts).
·        Partager et diffuser le guide de la maintenance.
·        Proposer un centre de ressources (référentiel technique, guide bonnes pratiques, normes, procédures, tableaux de bords, marchés etc)

• Développer les processus et outils de la gestion domaniale, sécurité incendie, qualité de l'air intérieur, accessibilité, évolution-adaptation nouveaux besoins, maintien qualité d'usage par des opérations de gros entretien renouvèlement

·        Piloter et finaliser le projet SITP :

·        Piloter le SITP en lien avec le chef du projet : projet central, stratégique et indispensable à la définition et la mise en œuvre d'une politique de gestion patrimoine.

·        En mode projet, avec différents services et DA de la DEL, co-construction, du projet SITP accompagné de la réorganisation du plan classement de l’arborescence informatique notamment de la DAPPIL.

·        Prendre en compte les besoins des différents acteurs, instruire et faire arbitrer les choix techniques et les moyens (financiers et humains) afférents.

·        Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil et inscrire dans la durée les procédures et l'utilisation de l'outil.

·        Animer le comité de pilotage pour présenter l'élaboration de scénarios, l’analyse technico-économique jusqu’aux notes de propositions-arbitrage à la Direction et Direction générale.

·        Lancement de la consultation pour l'achat et le développement du SITP accompagné de la mise en œuvre de la nouvelle arborescence de la DAPPIL.

Déploiement du nouvel outil et mise en production, accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation, formation, procédures et notes de service.

Piloter la finalisation des agendas programmés d’accessibilité (Ad’AP) :

·        Lancement et planification de la dernière phase des Ad’Ap,
·        Passation du mandat de maîtrise d'ouvrage pour les dernières opérations à conduire,
·        Construction et mise à jour d'un tableau de bord des fonctions partiellement ou totalement accessibles établissement par établissement avec l'assistance d'un bureau d'études ou AMO
·        Notification des derniers mandats de maîtrise d'ouvrage, présentation d'un réporting semestriel de l'avancement de l'accessibilité,
·        Supervision des opérations pilotées par les mandataires et/ou les services opérationnels immobiliers.


III/ Missions opérationnelles

·        Elaboration avec les différents métiers du service SPPMGP d’un outil de pilotage de l'activité du service adapté, formalisation des matrices RACI (Responsable / Approbateur/ Contributeur / Informé) et limites de prestations avec les directions adjointes déléguées aux territoires de l’Auvergne, des Alpes et du Rhône, concernant la gestion des logements, le commissionnement des opérations.
·        Conduire la mise à jour de la politique de gestion des logements de fonction (suivi des actes juridiques, récolement des données, déclarations fiscales : GMBI gérer mes biens immobiliers)
·        Contribuer au pilotage et suivi de la mise en œuvre du plan Marshall 2. Participer à la construction et la mise en œuvre les outils de pilotages, du réporting.

·        Piloter la construction des nouveaux critères d'audits techniques bâtimentaires actualisés et la passation des marchés correspondants (cohérents avec le SITP et les audits de performance énergétiques en cours), participer au suivi `'physico-financiers'' dans le cadre de revues de projet et comité de pilotage PM2-budgétaire, concevoir, partager et mettre en œuvre un plan pluriannuel de maintenance.

·        Introduire l'innovation et le développement durable dans toutes les actions conduites par le service SPPMGP

·        Poursuivre la structuration et le déploiement de la maintenance réglementaire pilotée par le SPPMGP : groupement d’achats (Radon, Amiante, Ascenseurs…), assurer et diffuser la veille juridique et technologique ;

·        Proposer une stratégie foncière, assurer le suivi consolidé de l’évolution du foncier régional, proposition d’une stratégie et d’une conduite opérationnelle ;

 Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction de l’éducation des lycées

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
-     Etre diplômé d’un niveau Bac +4 ou Bac +5 et/ou posséder une expérience idéalement significative dans le domaine technique de construction ou réhabilitation des bâtiments, la gestion patrimoniales, l’exploitation et la maintenance
-     Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes  
-     Savoir travailler en mode projet et en mode transverse
-     Avoir une expérience dans la conduite du changement

-     Avoir une vision transversale et stratégique

-     Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité

-     Savoir rédiger de manière synthétique

-     Savoir s’exprimer en public

SAVOIR-ETRE :

-     Être souple, adaptable, faire preuve de bonne volonté, bienveillant et facilitateur

-     Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives

-     Faire preuve d’organisation et de rigueur

-     Exercer une autorité légitime et savoir prendre des décisions

-     Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation

-     Etre juste et équitable

-     Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses

-     Etre capable de se remettre en cause

-     Faire preuve d’innovation, repérer les potentiels

-     Etre force de proposition

-     Avoir une aisance relationnelle et une qualité d’écoute et de dialogue

-     Etre disponible

-  Capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources