Le coordinateur des services généraux doit être polyvalent mais également professionnel. En effet, ce poste requiert des
compétences bien particulières dans les services généraux et dans le Facilities Management.
Le poste de coordinateur de services généraux demande de nombreuses et solides
compétences:

- Connaissances liées à la réglementation des ensembles immobiliers complexes 

- Connaissances techniques et administratives 

- Maitrise de la réglementation pour les Etablissements Recevant du Public (ERP)

Vous pilotez le projet d'aménagement des espaces de travail du site de Clermont- Ferrand, optimisant la satisfaction des agents et utilisateurs, la collaboration entre agents, les surfaces et coûts, ceci dans une optique d'amélioration de la qualité de vie des usagers au sein du bâtiment.
Vous assurez la bonne réalisation des aménagements dans les délais et avec les  ressources imparties.

Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand

Les principales missions :

Garantir d'une manière générale :

- La sécurité et la sureté des personnes, des biens et de l'environnement

- Le respect de la réglementation et des règles de l'art

- Le respect des directives

- La continuité de l'activité de l'actif confié ainsi que son bon fonctionnement

Assurer la maintenance et la pérennité du patrimoine immobilier confié :

- Le pilotage et le suivi de la maintenance quotidienne du bâtiment et de ses installations, en appui de l'agent titulaire en charge de ce dossier 

- Le pilotage et le contrôle de la bonne exécution de la globalité des contrats conclus avec les prestataires

- La réalisation et la mise à jour des cartographies de contrats et des équipements de l'actif

- Une veille règlementaire 

- L'amélioration constante du patrimoine

Être le chef d'orchestre des prestataires techniques, nettoyage, sureté, sécurité... :

  - Animer et coordonner les équipes sureté, sécurité, nettoyage, déchets et maintenance         

- Veiller à l'efficacité et la réactivité des équipes sur site

Assurer l'efficience énergétique et environnementale de l'actif en gestion :

- Suivi et optimisation des consommations d'énergies, d'eau et de la génération des déchets de l'actif

- Être force de proposition sur les optimisations de pilotage et travaux dans le but d'améliorer cette efficience

Suivre et optimiser les budgets travaux et de fonctionnement de l'actif :

- Elaborer le budget de fonctionnement et travaux   

-Assurer le suivi budgétaire, justifier les écarts et chercher à optimiser en permanence ce budget

- Assurer la vérification des factures

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE:

Connaissances et compétences techniques :

- Maîtrise de la réglementation relative aux ERP, aux établissements Code du travail
- Gestion des risques
- Maintenance générale du bâtiment
- Connaissances générales sur les techniques immobilières
- Connaissance GMAO
- Connaissance du Pack Office

Les réglementations étant complexes et variées, le coordinateur de services généraux doit disposer d'une faculté d'adaptation importante.

SAVOIR-ETRE:

- Fortes aptitudes au  management d'équipe
- Leadership marqué, capacité à embarquer les équipes
- Capacité à organiser les tâches et faire respecter les process aux équipes
- Adaptabilité
- Gestion de crise
- Capacité à anticiper / analyser les situations
- Bon sens / pragmatisme
- Ecoute / sens relationnel, ouverture d'esprit
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité, proactivité
- Disponibilité, flexibilité sur les horaires

Particularités du poste:

- poste télétravaillable

- déplacements ponctuels à Lyon

- dépassements horaires

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984